terça-feira, 1 de maio de 2012

HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.



Quais são as tarefas e responsabilidades de um Assistente Administrativo?
  • Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos;
  • Preparar apresentações e planilhas;
  • Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos;
  • Elaborar atas nas reuniões;
  • Organizar viagens;
  • Manter organizado os arquivos da empresa ou setor;
  • Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório;
  • Ajudar na recepção se necessário;
  • Elaborar orçamentos e relação de estoque;
  • Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento;
  • Manter organizado o escritório e com bom layout;
  • Sugerir e implementar novos métodos de trabalho;
  • Contratar e treinar novos auxiliares de escritório;
  • Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Assistente Administrativo?


1.Habilidades Necessárias 

  •  Boa habilidade de comunicação escrita e oral; 
  • Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas;
  • Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização;
  • Firme em cálculos;
  • Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços;
  • Saber manter informações confidenciais.
2.Conhecimentos Necessários 
  • Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório; 
  • Deve saber o que cada pessoa da empresa faz
  • Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios
  • Deve saber manter registros e controles
3.Qualidades Pessoais 
  • Ter iniciativa; 
  • Bem organizados;
  • Pacientes;
  • Diplomáticos;
  • Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes;
  • Saber adaptar-se a novas tarefas.
Como é o local de trabalho do Assistente Adminisrativo? 
  • Normalmente trabalham em escritórios de empresas; 
  • Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares e carros;
  • Normalmente trabalham no horário normal das empresas;
  • Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores e clientes.
Qual é o futuro da profissão de Assistente Administrativo? 
  • Boas perspectivas para o futuro desta profissão; 
  • A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho;
  • Encontram trabalho em vários tipos de empresas;
  • Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais; 
  • Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.

Boa Semana!

Prof. Raimundo Barbosa
Especialista em Corportamento Humano no Trabalho

33 comentários:

  1. Muito bom, com esses quisitos, forma-se um grande e excelente assistente administrativo.

    Lucas Murilo Lopes Araújo - Auxiliar Administrativo

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  2. realmente são muito boas as informações acima, tem gente que se diz administrador, e esquece das principais obrigações da área. o bom profissional deve sempre ir em busca de novos conhecimentos.
    Nayara Gama, auxiliar administrativo da tarde.

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  3. É uma ótima maneira de demonstrar o que realmente se trata ser um assistente administrativo, ou seja, uma profissão realmente ótima para um início de carreira profissional. Onde assim repassa força e dedicação para o nosso curso de auxiliar administrativo.

    Aprendiz: Dalciane Melo Bezerra.

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  4. É uma ótima maneira de demonstrar o que realmente se trata ser um assistente administrativo, ou seja, uma profissão realmente ótima para um início de carreira profissional. Onde assim repassa força e dedicação para o nosso curso de auxiliar administrativo.

    Aprendiz: Dalciane Melo Bezerra.

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  5. Essas habilidades citadas acima demonstram características de força, trabalho e expectativa de um mundo completamente sustentável onde o assistente administrativo se torna o início de uma grande caminhada profissional.

    Aprendiz: Maicon Brilhante de Matos

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  6. O assistente administrativo e o profissional mais importante em uma empresa, é ele que vai organizar, administrar e desenvolver os trabalhos mais complexos e de interação com o semelhantes, mostrando que se for um profissional bem qualificado não será apenas mais um na multidão mas sim a chave de funcionamento da empresa.
    Ass: Arinaldo Assunção de Almeida

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  7. Um assistente administrtivo ele tem que ser agil e responsavel e pricipalmente de tudo muito inteligente na sua area administrativa.
    E no entanto sempre a empresa vai precisa do grande esforço do assistente fazer que ela (empresa)cresça e tb o assistente cresça junto com ela,ter no caso seu escritorio sempre limpo e organizado,organizar enventos,sempre de tudo quando tiver otimo na empresa ,contratar e treinar auxiliares na empresa e outras demais...

    auxiliar administrativo Turno: TARDE

    CLÁUDIO DOS SANTOS DA GAMA

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  8. Saber administração e muito bom para que nós possamos iniciar nossa carreira com muito sucesso, ela também nós ensina resolver vários problemas dentro da empresa que atuamos. Autor: Jhonatan leão curso: auxiliar administrativo turno: tarde

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  9. Um bom assistente administrativo deve impor todos esses recursos em seu dia a dia para conseguir chegar a excelência, recursos esses que convivem com ele desde o inicio até o fim de sua carreira, determinando sua forma de trabalho dentro de uma determinada empresa, são esses os pontos primordiais que o fazem subir na vida empresarial, assim tornando a empresa muito melhor e aumentando o lucro dentro dela.
    Curso: Auxiliar Administrativo (Tarde)
    Aluno: Jon Rickson

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  10. Com esses conhecimentos adquirido aqui, posso ver como realmente um profissional de Aux. Admin. Se comporta no mercado atual.
    -Fabiano Baía Pereira
    (Aux. Admin. Tarde)

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  11. o cargo de assistente é bom e favoravel mas entretanto quando o chefe tbm dar todas as coordendas ou seja qdo eles dizem realmente o que é pra fazer ou ate dizer as novidades que vem embora muitos chefes nao passam as mensagens corretas pra os seus funcionarios.

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  12. tem profissionais que deseja ser otimos mas seu chefe nao deixa pois eles nao tranmitem as novidades.

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  13. O que eu sempre busco a cada, Pois esse mundo pra mim é novidade..
    Estou sim em busca de novos conhecimentos.. Vamos supor o treinamento para Aux. Administrativo leva mais o menos quanto tempo ?

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  14. Adorei, essa é a area que eu quero e vou ingressar no mercado de trabalho e essas dicas vão me ajudar bastante. Obrigado!

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  15. Olá, boa noite!
    essas dicas forão exelentes mais no meu caso vai ser muito dificio pois tenho muita dificudade pois fiquei muito anos parado ai

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  16. Interessante estou pensando em fazer esse curso...

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  17. Obridago!!!!
    eu vou usar as dicas no meu dia-a-dia.
    parabéns ao ator desta pagina.

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  18. No curso que eu faço, estamos nos preparando para uma dinamica, a qual alguns alunos seriam entrevistadores e outros seriam entrevistados; eu vou ser uma das entrevistadoras e com esse matéria eu pode formar um perfil completo para minha empresa. Obrigado!

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  19. ser um assistente admistrativo ñ requer so sabedoria pois sim a função de tudo o que esta em volta..

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  20. Quero aprender a ser um auxiliar de administrativo qualificado.

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  21. Excelentes essas dicas.
    Espero já alcançar meu emprego em Aju.

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  22. Mto bom!!!
    Respondeu realmente o que eu gostaria de saber...

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  23. boa tarde.vou fazer curso de assistente administrativa ,mais nao queria mexer com contas, pois tenho muita dificuldades em matematica. assistente administrativa pode mexer apenas com documentos,papeis,atendimentos etc. preciso de ajuda.obrigada!

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  24. Hum, excelentes dicas, e espero que com esse aprendizado eu me de bem no meu possível emprego!

    Parabéns sr professor

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  25. Bom dia!

    Adorei suas dicas.
    Se puder sempre atualizar o site.
    Desde já te agradeço pelo ajuda oferecida.

    Tenha uma boa tarde.

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  26. Bom dia!

    Adorei suas dicas.
    Se puder sempre atualizar o site.
    Desde já te agradeço pelo ajuda oferecida.

    Tenha uma boa tarde.

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  27. Bom dia!

    Adorei suas dicas.
    Se puder sempre atualizar o site.
    Desde já te agradeço pelo ajuda oferecida.

    Tenha uma boa tarde.

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